Büroadministration (m/w/d)

Lust auf neueste Technologien, spannende Projekte und ein tolles Team, das dich gerne in seiner Mitte willkommen heißt? Perfekt. Dann komm zu uns!

• Du bewirbst dich auf eine Stelle bei der Technica Engineering GmbH am Standort der KPIT Group in München.

• Technica Engineering GmbH ist Teil der Technica Firmengruppe mit aktuell ca. 1000 Mitarbeiter:innen weltweit.🌍

Technica Engineering GmbH ist ein produzierendes Elektronik-Unternehmen im Bereich der Entwicklung von Fahrzeugen.
Wir entwickeln und produzieren eigene Software und elektronische Produkte, ebenso wie wir unseren Kunden bei neuen Entwicklungs- und Testprojekten beratend zur Seite stehen. Unsere technische Spezialisierung im Bereich Automotive Ethernet und Steuergeräteentwicklung ermöglicht uns, technische Lösungen zu Themen wie Embedded Steuergeräte, Bordnetze, ADAS, Security, Body Funktion, Komfort Funktion, Gateway u.v.a. anzubieten.

Aktuell bieten wir eine Position als

Büroadministration (m/w/d)
in München in Festanstellung an.

„Du passt ideal zu uns, wenn du dein Knowhow aus der Firmenverwaltung zu uns mitbringst

und schon Erfahrung im Bereich Büromanagement & Administration gesammelt hast.“

Deine Aufgaben mit dem Team:

• Bearbeitung von Anträgen, Formularen und allgemeinem Schriftverkehr

• Selbstständiges Dokumentenmanagement sowie datenschutzkonforme Ablage

• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung)

• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Informationsweitergabe innerhalb der Organisation

• Rechnungsprüfung, Bestellwesen und Unterstützung im Vertragsmanagement

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten

• Enge Abstimmung mit Vorgesetzten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Wir freuen uns, wenn du Folgendes mitbrinst:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation, digitaler und analoger Aktenführung sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht, Rechnungswesen oder Budgetverwaltung

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Prozessen, IT-Sicherheit und Automatisierung

• Erfahrung in strukturiertem Dokumentenmanagement, Datenpflege, Berichtswesen und idealerweise erste Berührungspunkte mit Controlling oder Statistik

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Erfahrung in professioneller Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Hohe Sorgfalt, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Unser Angebot lässt dein Herz höher schlagen ❤

• Du arbeitest mit führenden Technologie-Pionieren zusammen und lernst von ihnen - wir bauen dein IP-Know-How auf und bilden dich zum nächsten Fachexperten aus.

• Außergewöhnliche Work- Life Balance:

  • Gleitzeitmodell

  • Flexible Urlaubsgestaltung

• Wir sind Multi-Kulti und leben eine außerordentliche DIVERSITY von sehr vielen Nationalitäten und Kulturen - voll integriert im Arbeitsalltag*.

• Maßgeschneidertes Coaching-Programm für die ersten Monate – weil uns deine persönliche Betreuung wichtig ist überlegen wir uns schon vor deinem Start, was du noch lernen solltest um dich im Rahmen des Technica-Academy Programms gut einzuarbeiten.

• Großes Schulungsangebot über die firmeninterne Schulungsdatenbank sowie über die Online-Learningplattform von Gamelearn – damit du dich bei uns zielgerichtet weiterbilden kannst.

• Unsere Benefits sind vielfältig: Wir bieten dir unter anderem ein monatliches Guthaben über die guudcard E sowie Unterstützung in allen Lebenslagen mit unserem meinEAP. Zusätzlich schenken wir dir Zeit für soziales Engagement mit einem bezahlten Volunteering Day.

• Eine auf Forschung und Entwicklung ausgerichtete Unternehmenskultur mit einer klaren Reinvestitionsmentalität. Ein Unternehmen, das von Ingenieur:innen gemacht und von Ingenieur:innen geführt wird.   

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf dich und beantwortet dir gerne deine Fragen.

mycareer@technica-engineering.de
+49-89 21537486

Erzähle uns von deinem Talent und schick deine Bewerbung über unser Online-Formular damit deine Karriere bei Technica beginnen kann.

*Diversität und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Wir gewährleisten Chancengleichheit für alle Kandidat:innen im gesamten Bewerbungsprozess und lehnen jede Form von Diskriminierung oder Belästigung ab.